Consultoría
Presencial
Asistente de campo senior en Brasil
Ubicación
Brasil
Jornada
Tiempo completo
Fecha de Cierre
30 Dec 2025
Publicado
28 Dec 2025
Descripción de la Convocatoria
La duración de este puesto es de 6 meses sin posibilidad de renovación, del 1 de enero de 2026 al 30 de junio de 2026.
Entorno Organizacional y Relaciones Laborales
El/La Asistente Senior de Suministros proporciona apoyo en materia de suministro para todas las actividades relacionadas con la cadena de suministro, incluyendo planificación, abastecimiento y adquisiciones, transporte, envío, despacho de aduanas, almacenamiento, gestión de activos y flota, y supervisión dentro de su área de responsabilidad (AoR).
El/La titular es supervisado/a por un/a responsable de suministros de nivel superior y recibe orientación e instrucciones periódicas de su supervisor/a sobre los pasos a seguir. Trabaja de forma independiente en tareas rutinarias, mientras que sigue las instrucciones de su supervisor/a en asuntos más complejos. El/La titular puede tener contactos laborales sobre temas específicos con otras oficinas del ACNUR, agencias de la ONU, ONG, socios gubernamentales y contratistas comerciales de la zona para facilitar el desempeño de la función de suministro. Su función es apoyar la gestión de los recursos materiales dentro del área geográfica cubierta, utilizando dichos recursos con eficiencia.
Todos los miembros del personal del ACNUR son responsables de desempeñar sus funciones, tal como se refleja en su descripción de puesto. Lo hacen dentro del marco de sus facultades delegadas, de conformidad con el marco regulatorio del ACNUR, que incluye la Carta de las Naciones Unidas, el Estatuto y Reglamento del Personal de las Naciones Unidas, las Políticas e Instrucciones Administrativas del ACNUR, así como los marcos de rendición de cuentas pertinentes. Además, el personal debe desempeñar sus responsabilidades de forma coherente con las competencias básicas, funcionales, interfuncionales y de gestión, y con los valores fundamentales del ACNUR: profesionalismo, integridad y respeto por la diversidad.
Entorno Organizacional y Relaciones Laborales
El/La Asistente Senior de Suministros proporciona apoyo en materia de suministro para todas las actividades relacionadas con la cadena de suministro, incluyendo planificación, abastecimiento y adquisiciones, transporte, envío, despacho de aduanas, almacenamiento, gestión de activos y flota, y supervisión dentro de su área de responsabilidad (AoR).
El/La titular es supervisado/a por un/a responsable de suministros de nivel superior y recibe orientación e instrucciones periódicas de su supervisor/a sobre los pasos a seguir. Trabaja de forma independiente en tareas rutinarias, mientras que sigue las instrucciones de su supervisor/a en asuntos más complejos. El/La titular puede tener contactos laborales sobre temas específicos con otras oficinas del ACNUR, agencias de la ONU, ONG, socios gubernamentales y contratistas comerciales de la zona para facilitar el desempeño de la función de suministro. Su función es apoyar la gestión de los recursos materiales dentro del área geográfica cubierta, utilizando dichos recursos con eficiencia.
Todos los miembros del personal del ACNUR son responsables de desempeñar sus funciones, tal como se refleja en su descripción de puesto. Lo hacen dentro del marco de sus facultades delegadas, de conformidad con el marco regulatorio del ACNUR, que incluye la Carta de las Naciones Unidas, el Estatuto y Reglamento del Personal de las Naciones Unidas, las Políticas e Instrucciones Administrativas del ACNUR, así como los marcos de rendición de cuentas pertinentes. Además, el personal debe desempeñar sus responsabilidades de forma coherente con las competencias básicas, funcionales, interfuncionales y de gestión, y con los valores fundamentales del ACNUR: profesionalismo, integridad y respeto por la diversidad.
Requisitos
Cualificaciones mínimas
Educación y experiencia profesional
Años de experiencia / Nivel de titulación
Para G5: 2 años de experiencia relevante con diploma de secundaria. o 1 año de experiencia laboral relevante con licenciatura o equivalente o superior.
Habilidades funcionales
Informática
Gestión de la cadena de suministro de PeopleSoft
Planificación de suministros
Despacho de aduanas
Logística
Gestión de almacenes
Gestión de activos
Gestión de flotas
PERFIL DEL CANDIDATO DESEADO
Imprescindible:
• Conocimientos demostrados de logística y operaciones de la cadena de suministro, con experiencia relevante en puestos anteriores, preferiblemente en la ONU u otras organizaciones internacionales.
• Sólida experiencia en la gestión de adquisiciones y contratos, de acuerdo con las políticas, procedimientos y normas de la ONU, incluyendo el apoyo a la administración de contratos y la coordinación de proveedores.
• Capacidad para planificar, organizar y priorizar las tareas de forma eficaz, a menudo con plazos ajustados, proporcionando orientación y apoyo al personal subalterno según sea necesario.
• Capacidad demostrada para gestionar múltiples tareas de forma eficiente y precisa, con profesionalismo, cortesía y orientación al servicio.
Deseable:
• Experiencia en gestión de bases de datos y conocimiento práctico de sistemas ERP; se valorará la familiaridad con el módulo de cadena de suministro de UNHCR CLOUD ERP.
• Sólidas habilidades interpersonales y de coordinación, con capacidad para trabajar eficazmente con colegas y socios de diversos orígenes culturales y educativos.
• Conocimiento técnico de las categorías comunes de bienes, servicios y suministros adquiridos por ACNUR para la Sede, las Oficinas Regionales y las Oficinas de Campo. • Formación profesional relevante en cadena de suministro o adquisiciones (por ejemplo, CIPS u otras certificaciones de contratación pública); se valorará el conocimiento del Reglamento Financiero y la Reglamentación Financiera Detallada de las Naciones Unidas y del ACNUR, en particular los relacionados con las adquisiciones y el Capítulo 8 del ACNUR.
• Se valorará el conocimiento práctico del español a nivel B2.
INFORMACIÓN IMPORTANTE:
Requisitos:
Este puesto se publica para candidatos internos y con experiencia en el ACNUR. Los candidatos deben residir legalmente en Brasil al momento de la solicitud, el reclutamiento y la contratación. Solo se considerarán elegibles ciudadanos brasileños o candidatos con residencia legal en Brasil.
Candidatos internos:
Candidatos: incluye al personal de Servicios Generales con nombramiento indefinido o a plazo fijo que, en la fecha límite de solicitud, preste servicio en el país de la vacante en el mismo grado del puesto o un grado inferior o superior, así como a cualquier candidato de grado superior que cumpla con los criterios establecidos en el anuncio de empleo. El personal debe prestar servicio durante al menos un año después de su asignación antes de ser considerado elegible para otro puesto dentro de la misma categoría. Candidatos con experiencia en ACNUR:
Los candidatos con experiencia en ACNUR son personal en activo de otras categorías (SG/FS/NPO), funcionarios subalternos del Cuadro Orgánico, personal con nombramiento temporal, personal afiliado, becarios, personal cedido/adscrito de otra organización de las Naciones Unidas/organización internacional/entidad gubernamental, así como exfuncionarios de ACNUR que ocuparon un nombramiento indefinido o de plazo fijo (dentro de los 2 años posteriores a la separación del servicio para hombres y 5 años para mujeres).
Educación y experiencia profesional
Años de experiencia / Nivel de titulación
Para G5: 2 años de experiencia relevante con diploma de secundaria. o 1 año de experiencia laboral relevante con licenciatura o equivalente o superior.
Habilidades funcionales
Informática
Gestión de la cadena de suministro de PeopleSoft
Planificación de suministros
Despacho de aduanas
Logística
Gestión de almacenes
Gestión de activos
Gestión de flotas
PERFIL DEL CANDIDATO DESEADO
Imprescindible:
• Conocimientos demostrados de logística y operaciones de la cadena de suministro, con experiencia relevante en puestos anteriores, preferiblemente en la ONU u otras organizaciones internacionales.
• Sólida experiencia en la gestión de adquisiciones y contratos, de acuerdo con las políticas, procedimientos y normas de la ONU, incluyendo el apoyo a la administración de contratos y la coordinación de proveedores.
• Capacidad para planificar, organizar y priorizar las tareas de forma eficaz, a menudo con plazos ajustados, proporcionando orientación y apoyo al personal subalterno según sea necesario.
• Capacidad demostrada para gestionar múltiples tareas de forma eficiente y precisa, con profesionalismo, cortesía y orientación al servicio.
Deseable:
• Experiencia en gestión de bases de datos y conocimiento práctico de sistemas ERP; se valorará la familiaridad con el módulo de cadena de suministro de UNHCR CLOUD ERP.
• Sólidas habilidades interpersonales y de coordinación, con capacidad para trabajar eficazmente con colegas y socios de diversos orígenes culturales y educativos.
• Conocimiento técnico de las categorías comunes de bienes, servicios y suministros adquiridos por ACNUR para la Sede, las Oficinas Regionales y las Oficinas de Campo. • Formación profesional relevante en cadena de suministro o adquisiciones (por ejemplo, CIPS u otras certificaciones de contratación pública); se valorará el conocimiento del Reglamento Financiero y la Reglamentación Financiera Detallada de las Naciones Unidas y del ACNUR, en particular los relacionados con las adquisiciones y el Capítulo 8 del ACNUR.
• Se valorará el conocimiento práctico del español a nivel B2.
INFORMACIÓN IMPORTANTE:
Requisitos:
Este puesto se publica para candidatos internos y con experiencia en el ACNUR. Los candidatos deben residir legalmente en Brasil al momento de la solicitud, el reclutamiento y la contratación. Solo se considerarán elegibles ciudadanos brasileños o candidatos con residencia legal en Brasil.
Candidatos internos:
Candidatos: incluye al personal de Servicios Generales con nombramiento indefinido o a plazo fijo que, en la fecha límite de solicitud, preste servicio en el país de la vacante en el mismo grado del puesto o un grado inferior o superior, así como a cualquier candidato de grado superior que cumpla con los criterios establecidos en el anuncio de empleo. El personal debe prestar servicio durante al menos un año después de su asignación antes de ser considerado elegible para otro puesto dentro de la misma categoría. Candidatos con experiencia en ACNUR:
Los candidatos con experiencia en ACNUR son personal en activo de otras categorías (SG/FS/NPO), funcionarios subalternos del Cuadro Orgánico, personal con nombramiento temporal, personal afiliado, becarios, personal cedido/adscrito de otra organización de las Naciones Unidas/organización internacional/entidad gubernamental, así como exfuncionarios de ACNUR que ocuparon un nombramiento indefinido o de plazo fijo (dentro de los 2 años posteriores a la separación del servicio para hombres y 5 años para mujeres).
Beneficios / Financiamiento
Se ofrece un paquete competitivo de compensación y beneficios. Para obtener información sobre salarios, prestaciones y beneficios de la ONU, visite el portal de la Comisión de Administración Pública Internacional y consulte la categoría/nivel correspondiente en: http://icsc.un.org
ACNUR no cobra ninguna tarifa en ninguna etapa del proceso de selección (solicitud, entrevista/reunión, tramitación, capacitación ni ningún otro cargo).
ACNUR no cobra ninguna tarifa en ninguna etapa del proceso de selección (solicitud, entrevista/reunión, tramitación, capacitación ni ningún otro cargo).
Responsabilidades
- En cumplimiento con las normas y procedimientos de la cadena de suministro, apoyar las actividades de suministro relacionadas para facilitar los procesos integrales del ACNUR, lo que resulta en una entrega puntual y de calidad de bienes y servicios a las personas de interés.
- Aplicar la estrategia de abastecimiento y adquisiciones del ACNUR al planificar la compra de productos y servicios importantes.
- Iniciar el despacho de aduanas de los envíos, redactar solicitudes de exención y coordinar con los agentes locales.
- Apoyar la gestión del almacén, asistir en la planificación de las entregas de bienes y servicios, y proporcionar información sobre el estado de las solicitudes y la disponibilidad de los artículos en la cadena de suministro.
- Mantener registros precisos y completos de las actividades de suministro y proporcionar informes y actualizaciones periódicamente, siempre que se soliciten.
- Examinar las solicitudes de compra para garantizar su conformidad y mantener la comunicación con los solicitantes.
- Preparar solicitudes de cotización y licitaciones, generar tabulaciones de las ofertas y preparar órdenes de compra para su aprobación.
- Despachar las órdenes de compra aprobadas y dar seguimiento a la entrega de los productos y servicios solicitados.
- Proporcionar información sobre todas las actividades de adquisición dentro del Área de Responsabilidad.
- Elaborar informes estándar de gestión de activos y otra información sobre activos, periódicamente y cuando se solicite.
- Mantener datos precisos en todos los sistemas operativos relevantes. Recopilar información estadística sobre asuntos relacionados con la cadena de suministro que facilite la toma de decisiones.
En las Oficinas Regionales:
- Realizar un seguimiento de los KPI de suministro globales para la región y ayudar en la preparación de los regionales, según sea necesario.
- Supervisar todos los ejercicios periódicos de suministro, como conciliaciones mensuales, inventarios físicos trimestrales y procedimientos de cierre de cuentas de fin de año, y proporcionar informes pertinentes a la alta dirección.
- Apoyar a las Operaciones Nacionales en la gestión del Precio de Venta al Público Suministrado (PVP).
Más información en: https://unhcr.wd3.myworkdayjobs.com/en-US/External/details/Senior-Field-Assistant_JR2560472-2
- Aplicar la estrategia de abastecimiento y adquisiciones del ACNUR al planificar la compra de productos y servicios importantes.
- Iniciar el despacho de aduanas de los envíos, redactar solicitudes de exención y coordinar con los agentes locales.
- Apoyar la gestión del almacén, asistir en la planificación de las entregas de bienes y servicios, y proporcionar información sobre el estado de las solicitudes y la disponibilidad de los artículos en la cadena de suministro.
- Mantener registros precisos y completos de las actividades de suministro y proporcionar informes y actualizaciones periódicamente, siempre que se soliciten.
- Examinar las solicitudes de compra para garantizar su conformidad y mantener la comunicación con los solicitantes.
- Preparar solicitudes de cotización y licitaciones, generar tabulaciones de las ofertas y preparar órdenes de compra para su aprobación.
- Despachar las órdenes de compra aprobadas y dar seguimiento a la entrega de los productos y servicios solicitados.
- Proporcionar información sobre todas las actividades de adquisición dentro del Área de Responsabilidad.
- Elaborar informes estándar de gestión de activos y otra información sobre activos, periódicamente y cuando se solicite.
- Mantener datos precisos en todos los sistemas operativos relevantes. Recopilar información estadística sobre asuntos relacionados con la cadena de suministro que facilite la toma de decisiones.
En las Oficinas Regionales:
- Realizar un seguimiento de los KPI de suministro globales para la región y ayudar en la preparación de los regionales, según sea necesario.
- Supervisar todos los ejercicios periódicos de suministro, como conciliaciones mensuales, inventarios físicos trimestrales y procedimientos de cierre de cuentas de fin de año, y proporcionar informes pertinentes a la alta dirección.
- Apoyar a las Operaciones Nacionales en la gestión del Precio de Venta al Público Suministrado (PVP).
Más información en: https://unhcr.wd3.myworkdayjobs.com/en-US/External/details/Senior-Field-Assistant_JR2560472-2